Datenschutzhinweise für Teilnehmer von Präsenz-Schulungen/Seminaren und Webinaren gemäß Art. 13 DSGVO

1. Verantwortliche Stelle

Wildeboer Bauteile GmbH
Marker Weg 11

26826 Weener

Tel.: 04951 950-0
E-Mail: info@wildeboer.de

 

2. Datenschutzbeauftragter

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

secom IT GmbH

Nienburger Str. 9a

27232 Sulingen

Tel.: 04271 973 800

E-Mail: datenschutz@secom-it.gmbh

 

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

 

Durchführung von Schulungen, Seminaren und Webinaren

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Präsenz-Schulungen, Seminaren und Webinaren. Dies umfasst insbesondere die Bearbeitung Ihrer Anmeldung, die Teilnehmerverwaltung, die Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung, die Durchführung der Veranstaltung, die Dokumentation der Teilnahme, die Ausstellung von Teilnahmebestätigungen sowie die technische Bereitstellung und Sicherheit der eingesetzten Veranstaltungs- und Webinar-Plattformen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung der von Ihnen gebuchten bzw. angefragten Veranstaltung erforderlich ist.

Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen.

 

Foto-, Film- und Webinaraufzeichnungen

Im Rahmen von Veranstaltungen können Foto-, Film- und Webinaraufzeichnungen angefertigt und verarbeitet werden. Die Aufzeichnungen dienen der Dokumentation unserer Veranstaltungen, der Bereitstellung und Wiederverwendung von Schulungsinhalten sowie der Öffentlichkeitsarbeit, Unternehmenskommunikation und Werbung.

Hierbei werden grundsätzlich Übersichts-, Gruppen- und Situationsaufnahmen erstellt. Eine gezielte Anfertigung und Veröffentlichung von Einzelaufnahmen von Teilnehmern ist nicht beabsichtigt.

Die Verarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation unserer Veranstaltungen sowie in der Darstellung und Bewerbung unserer Leistungen und Aktivitäten.

Sollten ausnahmsweise Einzelaufnahmen von Teilnehmern angefertigt oder für Veröffentlichungszwecke verwendet werden, die eine hervorgehobene Darstellung der betroffenen Person zum Gegenstand haben, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer zuvor eingeholten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO einzulegen.

 

Informationen über ähnliche Veranstaltungen und Angebote

Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten, um Sie über ähnliche Seminare, Schulungen, Veranstaltungen, Produkte und Dienstleistungen zu informieren, soweit dies im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen zulässig ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Pflege bestehender Kundenbeziehungen sowie der Information unserer Kunden über fachlich verwandte Angebote.

Widerspruch gegen Direktwerbung

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Der Widerspruch kann formfrei an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

 

4. Kategorien der verarbeiteten Daten

Je nach Art und Umfang Ihrer Teilnahme verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

-       Stammdaten (z. B. Name, Unternehmen/Organisation, Funktion/Tätigkeit),

-       Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer),

-       Anmeldedaten und veranstaltungsbezogene Informationen,

-       Teilnahmeinformationen (z. B. Zeitpunkt der Teilnahme, Anwesenheit),

-       Daten zur Ausstellung von Teilnahmebestätigungen,

-       technische Verbindungs- und Nutzungsdaten bei der Teilnahme an Webinaren,

-       Inhalte von Chatbeiträgen, Fragen, Umfragen oder sonstigen Interaktionen im Rahmen von Webinaren,

-       Bild- und Videodaten, die im Rahmen von Veranstaltungsaufzeichnungen oder Foto- und Filmaufnahmen entstehen können,

-       Kommunikationsdaten im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung sowie der Information über ähnliche Veranstaltungen, Schulungen, Produkte und Dienstleistungen.

Eine Verpflichtung zur Aktivierung von Kamera oder Mikrofon bei Webinaren besteht grundsätzlich nicht.

 

5. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich denjenigen Stellen zugänglich gemacht, die diese zur Durchführung des Webinars benötigen.

Sofern das Seminar/Webinar gemeinsam mit Partnerunternehmen durchgeführt wird, erhalten diese die für die Durchführung des Seminars/Webinars und die Ausstellung von Teilnahmebestätigungen erforderlichen Teilnehmerdaten. Die Partnerunternehmen handeln hierbei als eigenständige Verantwortliche oder – sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – gemeinsam mit uns als Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO.

 

Einsatz von GoToWebinar

Für die Anmeldung zu unseren Schulungen und die Durchführung unserer Webinare nutzen wir die Webinar-Plattform GoToWebinar der GoTo Technologies USA, LLC, 320 Summer Street, Boston, MA 02210, USA.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dabei durch GoTo in unserem Auftrag. Hierfür haben wir mit GoTo einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Soweit im Rahmen der Nutzung von GoToWebinar personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF). GoTo ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch GoTo finden Sie unter:

https://www.goto.com/de/company/trust/privacy

 

6. Übermittlung in Drittländer

Soweit für die Durchführung des Seminars/Webinars Dienste von Anbietern mit Sitz außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums genutzt werden, erfolgt eine Datenübermittlung nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

 

7. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung des Webinars erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, erfolgt die Speicherung entsprechend länger.

 

8. Aufzeichnungen

Eine Aufzeichnung des Webinars erfolgt nur, sofern dies angekündigt wurde und eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.

Soweit Ihre Bild-, Ton- oder sonstigen personenbezogenen Daten von einer Aufzeichnung betroffen sein können, werden Sie hierüber vorab gesondert informiert. S. auch 3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung.

 

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht,

-        Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO),

-        die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),

-        die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),

-        die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),

-        Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO),

-        Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO),

-        eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

 

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Eine Liste der Datenschutzaufsichtsbehörden in Deutschland mit den jeweiligen Kontaktdaten finden Sie unter:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html

 

11. Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der für die Anmeldung und Durchführung des Webinars erforderlichen Daten ist notwendig, um Ihnen die Teilnahme am Webinar zu ermöglichen. Ohne diese Daten kann eine Teilnahme gegebenenfalls nicht erfolgen.