Privacyverklaring voor deelnemers aan fysieke trainingen/seminars en webinars
1. Verantwoordelijke instantie
Wildeboer Bauteile GmbH
Marker Weg 11
26826 Weener
Tel.: 04951 950-0
E-mail: info@wildeboer.de
2. Functionaris voor gegevensbescherming
U kunt onze functionaris voor gegevensbescherming bereiken via:
secom IT GmbH
Nienburger Str. 9a
27232 Sulingen
Tel.: 04271 973 800
E-mail: datenschutz@secom-it.gmbh
3. Doeleinden en rechtsgrondslagen van de verwerking
Organisatie van trainingen, seminars en webinars
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de planning, organisatie, uitvoering en nabewerking van fysieke opleidingen, seminars en webinars. Dit omvat met name de verwerking van uw aanmelding, het deelnemersbeheer, de communicatie in verband met het evenement, de uitvoering van het evenement, de documentatie van de deelname, de afgifte van deelnamecertificaten en de technische beschikbaarheid en beveiliging van de gebruikte evenementen- en webinarplatforms.
De verwerking vindt plaats op grond van art. 6, lid 1, onder b), AVG, voor zover de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van het door u geboekte of aangevraagde evenement.
Daarnaast vindt de verwerking plaats op grond van art. 6, lid 1, onder f), AVG. Ons gerechtvaardigd belang bestaat in de efficiënte planning, organisatie, uitvoering en nabewerking van onze evenementen.
Foto-, film- en webinaropnames
In het kader van evenementen kunnen foto-, film- en webinaropnames worden gemaakt en verwerkt. De opnames dienen ter documentatie van onze evenementen, voor het beschikbaar stellen en hergebruiken van opleidingsinhoud, alsmede voor public relations, bedrijfscommunicatie en reclame.
Hierbij worden in principe overzichts-, groeps- en situatiefoto’s gemaakt. Het is niet de bedoeling om doelbewust individuele foto’s van deelnemers te maken en te publiceren.
De verwerking vindt in zoverre plaats op grond van artikel 6, lid 1, onder f, van de AVG. Ons gerechtvaardigd belang bestaat uit de documentatie van onze evenementen en uit de presentatie en promotie van onze diensten en activiteiten.
Mocht er bij wijze van uitzondering individuele foto’s van deelnemers worden gemaakt of voor publicatiedoeleinden worden gebruikt, waarbij de betrokkene opvallend in beeld wordt gebracht, dan gebeurt dit uitsluitend op basis van vooraf verkregen toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG. Een gegeven toestemming kan te allen tijde met werking voor de toekomst worden ingetrokken. De rechtmatigheid van de verwerking die op basis van de toestemming tot aan de intrekking heeft plaatsgevonden, blijft hierdoor onaangetast.
U hebt het recht om, om redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie, te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op grond van artikel 6, lid 1, onder f, AVG, overeenkomstig artikel 21 AVG.
Informatie over soortgelijke evenementen en aanbiedingen
Wij verwerken uw contactgegevens om u te informeren over soortgelijke seminars, opleidingen, evenementen, producten en diensten, voor zover dit binnen het kader van bestaande zakelijke relaties is toegestaan.
De verwerking vindt plaats op grond van artikel 6, lid 1, onder f, van de AVG. Ons gerechtvaardigd belang bestaat uit het onderhouden van bestaande klantrelaties en het informeren van onze klanten over vakgerelateerde aanbiedingen.
Bezwaar tegen direct marketing
U kunt te allen tijde met werking voor de toekomst bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden. Indien u bezwaar maakt, worden uw gegevens niet langer voor deze doeleinden verwerkt.
Het bezwaar kan in vrije vorm worden gericht aan de onder punt 1 genoemde contactgegevens.
4. Categorieën van de verwerkte gegevens
Afhankelijk van de aard en omvang van uw deelname verwerken wij met name de volgende persoonsgegevens:
- stamgegevens (bijv. naam, bedrijf/organisatie, functie/activiteit),
- contactgegevens (bijv. e-mailadres, telefoonnummer),
- aanmeldingsgegevens en evenementgerelateerde informatie,
- deelname-informatie (bijv. tijdstip van deelname, aanwezigheid),
- gegevens voor de afgifte van deelnamebewijzen,
- technische verbindings- en gebruiksgegevens bij deelname aan webinars,
- inhoud van chatberichten, vragen, enquêtes of andere interacties in het kader van webinars,
- beeld- en videogegevens die kunnen ontstaan in het kader van opnames van evenementen of foto- en filmopnames,
- communicatiegegevens in verband met de uitvoering van het evenement en informatie over soortgelijke evenementen, trainingen, producten en diensten.
Er bestaat in principe geen verplichting om de camera of microfoon in te schakelen tijdens webinars.
5. Ontvangers van de gegevens
Uw gegevens worden binnen ons bedrijf uitsluitend ter beschikking gesteld aan die afdelingen die deze nodig hebben voor de uitvoering van het webinar.
Indien het seminar/webinar samen met partnerbedrijven wordt georganiseerd, ontvangen deze de deelnemersgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van het seminar/webinar en de afgifte van deelnamecertificaten. De partnerbedrijven treden hierbij op als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken of – indien aan de wettelijke voorwaarden is voldaan – samen met ons als verwerkingsverantwoordelijken in de zin van art. 26 AVG.
Gebruik van GoToWebinar
Voor de aanmelding bij onze trainingen en het organiseren van onze webinars maken we gebruik van het webinarplatform GoToWebinar van GoTo Technologies USA, LLC, 320 Summer Street, Boston, MA 02210, VS.
De verwerking van uw persoonsgegevens gebeurt daarbij door GoTo in onze opdracht. Hiervoor hebben wij met GoTo een overeenkomst voor gegevensverwerking in opdracht gesloten overeenkomstig artikel 28 AVG. Voor zover in het kader van het gebruik van GoToWebinar persoonsgegevens naar de VS worden doorgegeven, gebeurt dit op basis van het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie inzake het EU-VS Data Privacy Framework (DPF). GoTo is gecertificeerd volgens het EU-VS Data Privacy Framework.
Meer informatie over de gegevensverwerking door GoTo vindt u op:
https://www.goto.com/de/company/trust/privacy
6. Doorgifte naar derde landen
Voor zover voor de uitvoering van het seminar/webinar gebruik wordt gemaakt van diensten van aanbieders die buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte zijn gevestigd, vindt doorgifte van gegevens alleen plaats met inachtneming van de voorwaarden van art. 44 e.v. AVG.
7. Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden in principe slechts zo lang bewaard als nodig is voor de uitvoering en afhandeling van het webinar. Voor zover er wettelijke bewaartermijnen gelden of de gegevens nodig zijn voor het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen, duurt de opslag dienovereenkomstig langer.
8. Opnames
Er wordt alleen een opname van het webinar gemaakt indien dit vooraf is aangekondigd en er een passende rechtsgrondslag voor bestaat.
Voor zover uw beeld-, geluids- of andere persoonsgegevens bij een opname betrokken kunnen zijn, wordt u hierover vooraf afzonderlijk geïnformeerd. Zie ook 3. Doeleinden en rechtsgrondslagen van de verwerking.
9. Uw rechten
U hebt het recht om
- inzage te vragen in de over u opgeslagen gegevens (art. 15 AVG),
- de rectificatie van onjuiste gegevens te vragen (art. 16 AVG),
- de verwijdering van uw gegevens te vragen (art. 17 AVG),
- de beperking van de verwerking te vragen (art. 18 AVG),
- datadragbaarheid te eisen (art. 20 AVG),
- bezwaar te maken tegen de verwerking (art. 21 AVG),
- een gegeven toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst in te trekken (art. 7, lid 3 AVG).
10. Recht op klacht
U hebt het recht om bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming een klacht in te dienen over de verwerking van uw persoonsgegevens. Een lijst van toezichthoudende autoriteiten voor gegevensbescherming in Duitsland met de bijbehorende contactgegevens vindt u op:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html
11. Verstrekking van de gegevens
Het verstrekken van de gegevens die nodig zijn voor de aanmelding en het houden van het webinar is noodzakelijk om u in staat te stellen deel te nemen aan het webinar. Zonder deze gegevens is deelname mogelijk niet mogelijk.