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Wildeboer Connect Anleitung: Funktionen einfach erklärt

Diese Anleitung zu Wildeboer Connect zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die wichtigsten Funktionen der Plattform effizient nutzen. Hierbei erhalten Sie einen praxisnahen Einblick in den Konfigurator, die Projektverwaltung sowie in die Benutzer- und Auftragsverwaltung.

Wildeboer Connect unterstützt Sie dabei, Ihre Planungs- und Projektprozesse digital abzubilden – von der Produktauswahl bis zur Nachverfolgung Ihrer Aufträge.

Eine Übersicht aller Vorteile finden Sie auf der Produktseite: Jetzt Wildeboer Connect entdecken!

Schneller informieren, smarter arbeiten

Profitieren Sie jetzt von allen Vorteilen von Wildeboer Connect.

Wildeboer Connect aufrufen

1. Registrierung, Anmeldung und Navigation

Zu Beginn dieses Tutorials erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Zugang zu Wildeboer Connect erhalten.

 

Sie haben noch kein Benutzerkonto? 

Sollten Sie noch kein Benutzerkonto haben, können Sie sich einfach mit Ihrer Kundennummer registrieren und von den Vorteilen von Wildeboer Connect profitieren:

  • Abruf Ihrer individuellen Einzelpreise
  • Abruf von Auftragsinformationen in Echtzeit
  • Individuelle Steuerung der Benutzerrechte über Benutzerrollen für die Nutzer Ihrer Kundennummer

Hinweis: Ein Benutzerkonto kann mit mehreren Kundennummern verknüpft werden (mehr erfahren).

Jetzt registrieren

 

Tutorial Registrierung

Legen Sie ein Benutzerkonto für Wildeboer Connect an und profitieren Sie von den Vorteilen. Jetzt registrieren.

Registrierungs- / Freischaltungsprozess 

Ihre Datensicherheit hat oberste Priorität für uns!

Bei der Erstregistrierung Ihrer Kundennummer wird Ihre Registrierung von uns persönlich überprüft. Daher kann die Registrierung einige Stunden Zeit in Anspruch nehmen. Gibt es bereits einen Admin zu Ihrer Kundennummer, wird dieser automatisch über Ihre Registrierung unter der Kundennummer benachrichtigt. Er ist für Ihre Freischaltung und die Rechtevergabe verantwortlich.

Erstregistrierung einer Kundennummer

Die Erstregistrierung einer Kundennummer bedarf zwingend der Freischaltung des Nutzers für diese Kundennummer durch Wildeboer.

Sofern Sie die erste Person Ihres Unternehmens sind, die sich mit Ihrer Kundennummer registriert, wird Ihnen nach Prüfung und Freischaltung automatisch die Rolle „Admin“ für das Unternehmen zugewiesen.

(Weitere Informationen zu Benutzerrollen und -rechten)

Es gibt bereits einen Admin für Ihre Kundennummer?

Als Admin übernehmen Sie innerhalb der Webanwendung Wildeboer Connect die Benutzer- und Rechteverwaltung des Unternehmens und die Freischaltung weiterer Nutzer derselben Kundennummer. 

Der Admin einer Kundennummer erhält eine automatisch generierte Benachrichtigung per E-Mail, sobald sich weitere Mitarbeiter des Unternehmens, unter Angabe derselben Kundennummer, bei Wildeboer Connect registrieren. Diesen Nutzern wird nach Registrierung standardmäßig die Rolle „Basic“ zugewiesen.

(Weitere Informationen zu Benutzerrollen und -rechten)

Verknüpfung Ihres Benutzerkontos mit Ihrer Kundennummer

Profitieren Sie von den Vorteilen der Verknüpfung Ihres Benutzerkontos mit Ihrer Kundennummer (abhängig von Ihrer Benutzerrolle).

Kundennummern verknüpfen

Ihre Kundennummern können Sie bereits bei der Registrierung angeben.

 

Sie haben bereits ein Benutzerkonto?

In diesem Fall können Sie Ihre Kundennummern einfach nachträglich in Ihrem Benutzerprofil ergänzen. Der Admin Ihrer Kundennummer kann Sie anschließend für diese freigeben und Ihnen Berechtigungen zuweisen.

Jetzt Wildeboer Connect aufrufen

 

Sie haben ein Benutzerkonto für den Wildeboer Konfigurator?

Der Konfigurator ist nun in Wildeboer Connect integriert. Ihr bestehendes Benutzerkonto kann nach Ihrer Zustimmung weiterhin genutzt werden, sodass Sie kein neues Konto erstellen müssen.

 

Sie haben bereits ein Benutzerkonto für Wildeboer Connect?

Dann können Sie sich direkt mit Ihren Login-Daten anmelden.

Jetzt mit Ihrem Benutzerkonto anmelden

 

Nach der Anmeldung gelangen Sie direkt zur zentralen Benutzeroberfläche.

Dort finden Sie die wichtigsten Module:

  • Konfigurator
  • Projekte
  • Aufträge
  • Benutzerverwaltung

Die Navigation ist klar strukturiert, sodass Sie schnell zwischen den einzelnen Bereichen wechseln können. Für eine effiziente Nutzung empfiehlt es sich, zunächst die Projektstruktur festzulegen und anschließend mit der Produktkonfiguration zu starten.

 

Oberfläche des Wildeboer Konfigurators

2. Anleitung zum leistungsstarken Konfigurator in Wildeboer Connect

Der Wildeboer Konfigurator ist ein zentraler Bestandteil von Wildeboer Connect. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie die passenden Produktvarianten schnell und gezielt nach Ihren individuellen Projektanforderungen konfigurieren.

Schritt 1: Sprache auswählen

  • Wildeboer Connect bietet Ihnen eine Sprachauswahl von Deutsch, Englisch und Niederländisch an, zwischen denen Sie wählen können.

Schritt 2: Produkt auswählen

  • Wählen Sie zunächst die gewünschte Produktgruppe aus. Die Auswahl erfolgt strukturiert nach Anwendungsbereichen.

Schritt 3: Parameter definieren

  • Im nächsten Schritt geben Sie projektspezifische Parameter ein. Dazu gehören beispielsweise Maße, technische Anforderungen oder Einsatzbereiche. Sie können somit unsere Produkte individuell nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren.

Schritt 4: Ergebnis prüfen und übernehmen

  • Nach der Eingabe erhalten Sie eine passende Konfiguration. Diese können Sie direkt weiterverwenden, z. B. für den Datenaustausch CAD oder zur Integration in Ihr Projekt.

Schritt 5: Produktspezifische Daten herunterladen

  • Nach der Konfiguration stehen Ihnen produktspezifische Daten in den gängigen Datenformaten zur Verfügung.

Vorteile im Überblick:

  • Schnelle und präzise Produktauswahl
  • Reduzierung von Planungsfehlern
  • Direkte Weiterverarbeitung der Daten
Zum Konfigurator wechseln

Tutorial Konfigurator

3. Projekte erstellen und verwalten

Das Erweiterungsmodul „Projekte“ bündelt sämtliche Informationen an einem zentralen Ort. Ob Bauteile, beteiligte Personen oder Dokumente: Sie behalten in jeder Phase die volle Kontrolle. Die Plattform begleitet Sie nahtlos von der ersten Entwurfsphase über die Ausschreibung und den Einkauf bis hin zur finalen Montage auf der Baustelle.

 

Zentrale Projektverwaltung für maximale Übersicht

Mit Wildeboer Connect lassen sich Projekte zentral anlegen, verwalten und strukturieren. Alle relevanten Informationen sind gebündelt verfügbar und können jederzeit aufgerufen, gefiltert und bearbeitet werden. Sie haben die vollständige Kontrolle über alle Projekte und einen schnellen Zugriff auf alle projektrelevanten Daten.

Die zentrale Organisation reduziert Abstimmungsaufwand und verbessert die Transparenz im gesamten Projektverlauf.

 

Intelligentes Produktsammeln und Produktmanagement

Innerhalb eines Projekts können Produkte flexibel hinzugefügt, bearbeitet, dupliziert oder ersetzt werden. Zusätzlich lassen sich Mengen sowie projektspezifische Informationen wie Einbauort oder Anlagenkennschlüssel hinterlegen.

Der Wildeboer Konfigurator ist dabei direkt in die Projektstruktur integriert und ermöglicht einen effizienten CAD Datenaustausch.

So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle eingesetzten Produkte und deren Einsatz im Projekt.

 

Flexible Projektstrukturen und intuitive Bedienung

Wildeboer Connect ermöglicht den Aufbau individueller Projektstrukturen, die exakt an Ihre Anforderungen angepasst werden können. Unterschiedliche Gliederungsebenen – beispielsweise für Bauabschnitte oder Produktgruppen – lassen sich flexibel definieren.

Dank Drag-and-Drop-Funktion können Positionen einfach verschoben und neu strukturiert werden.

Diese Flexibilität erleichtert das Handling großer Projekte und sorgt für eine klare Struktur.

 

Zusammenarbeit und Projektrechte für interne und externe Nutzer

Die Projektsteuerung in Wildeboer Connect ist auf kollaboratives Arbeiten ausgelegt. Projekte können mit internen und externen Beteiligten geteilt werden – inklusive differenzierter Lese- und Schreibrechte.

Mehrere Nutzer können gleichzeitig an Projekten arbeiten, ohne den Überblick zu verlieren.

  • Gemeinsame Bearbeitung von Projekten in Echtzeit
  • Differenzierte Rechtevergabe für maximale Sicherheit
  • Effiziente Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg

Damit unterstützt Wildeboer Connect eine nahtlose Zusammenarbeit entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

 

Datenexporte und durchgängige digitale Workflows

Das Modul Projekte ermöglicht umfangreiche Export- und Integrationsmöglichkeiten, die einen durchgängig digitalen Workflow sicherstellen.

Unterstützt werden unter anderem:

  • Import bestehender WiDim-Projekte
  • Export von CSV-Dateien, Ausschreibungstexten und CAD-Daten
  • Bereitstellung von Revisionsunterlagen und Preisübersichten


So begleitet Wildeboer Connect den gesamten Prozess – vom Entwurf über die Ausschreibung bis hin zur Bestellung und Montage.

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4. Auftragsinformationen in Echtzeit

Wildeboer Connect bietet Ihnen Transparenz während der gesamten Auftragsabwicklung. Alle Informationen, von der Auftragserfassung über die Produktion bis hin zum Versand und der Lieferung, sind transparent und auf einen Blick einsehbar.

 

Sendungsverfolgung leicht gemacht

Die integrierte Sendungsverfolgung macht die Nachverfolgung Ihrer Lieferungen besonders einfach. Wildeboer Connect stellt Ihnen den Tracking-Link der Spedition direkt zur Verfügung.

So können Sie den aktuellen Standort und den Lieferstatus Ihrer Sendung jederzeit einsehen. Gerade für die Koordination auf der Baustelle oder bei zeitkritischen Projekten ist diese Funktion ein entscheidender Vorteil.

 

Abruf von Auftragsdokumenten

Mit Wildeboer Connect haben Sie jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Auftragsdokumente. Dazu zählen unter anderem Auftragsbestätigungen und Lieferscheine, die Sie direkt herunterladen können.

Der standortunabhängige Zugriff ermöglicht es Ihnen, benötigte Dokumente schnell und flexibel abzurufen – egal ob im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs.

 

Detaillierte Auftragsinformationen

Neben dem Status Ihrer Aufträge stehen Ihnen auch detaillierte Informationen zur Verfügung. Dazu gehören beispielsweise das Bestelleingangsdatum, der aktuelle Auftragsstatus, die voraussichtliche Lieferwoche sowie das Versanddatum.

Diese Informationen helfen Ihnen, Ihre Projekte präzise zu planen und jederzeit fundierte Entscheidungen zu treffen. Wildeboer Connect schafft damit eine transparente und effiziente Auftragsverwaltung über den gesamten Projektverlauf hinweg.

 

Einfache Auftragssuche

Finden Sie bequem einen bestimmten Auftrag in Wildeboer Connect über die folgenden Suchparameter:

  • Auftragsnummer: Wildeboer Auftragsnummer, z. B. aus der Auftragsbestätigung.
  • Versandanschrift: Angaben zu Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort.
  • Bestellangaben: Ihre individuellen Angaben bei der Bestellung, wie z. B. Angaben zu Ihrer Projekt- oder Auftragsnummer oder einem Bauvorhaben.
  • Firma: Name des Unternehmens, an das die Bestellung versandt wird.
  • Ansprechpartner: Die Avisierung, z. B. der Ansprechpartner auf der Baustelle für die Lieferung, besteht i. d. R. aus Name und Telefonnummer.

Tutorial Aufträge

Ob aus dem Büro, unterwegs oder von der Baustelle: Wildeboer Connect ermöglicht Ihnen schnellen und einfachen Online-Abruf Ihrer Auftragsinformationen.

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5. Benutzer- und Rechteverwaltung

Die Benutzer- und Rechteverwaltung ermöglicht die individuelle Steuerung der Benutzerrechte für die Nutzer einer Kundennummer über die Benutzerrollen Basic, Advanced und Admin.

 

Benutzerrollen und -rechte

Benutzerrechte sind an die Benutzerrollen einer Kundennummer geknüpft. Damit Ihnen eine Rolle zugewiesen werden kann, ist die Verknüpfung Ihres Benutzerkontos mit einer Wildeboer Kundennummer erforderlich. Unter der Kundennummer werden Ihre Rechte über die Ihnen zugeordneten Benutzerrollen gesteuert (weitere Informationen zur Verknüfung Ihres Benutzerkontos mit einer Kundennummer).

 

Es gibt drei verschiedene Benutzerrollen:

  • Admin: Als freigeschalteter Admin User für Ihre Wildeboer Kundennummer verfügen Sie in Wildeboer Connect über alle Rechte. Als Admin sind Sie für die Nutzerverwaltung Ihrer Kolleginnen und Kollegen verantwortlich. Sie können weitere Nutzer mit Ihrer Kundennummer verknüpfen und deren Rechte individuell über Benutzerrollen steuern.
  • Advanced: Als Advanced User können Ihre Rechte variieren. Die Rechte der Rolle Advanced können durch den Admin User angepasst werden. Der Admin Ihrer Kundennummer kann Ihrer Rolle Rechte zuweisen, damit Sie z. B. Ihre Aufträge bei Wildeboer oder Ihre kundenspezifischen Nettopreise einsehen dürfen.
  • Basic: Basic User haben Standardrechte, die übergreifend für alle angemeldeten Nutzer von Wildeboer Connect gelten.
Benutzerrollen bei dem Wildeboer Connect
Verfügbare Rechte für Benutzerrollen

Benutzerverwaltung

Über die Benutzerverwaltung kann ein Admin die Nutzer seiner Kundennummer verwalten und neue Nutzer für seine Kundennummer freischalten.

Tutorial Benutzerverwaltung

Einfache Verwaltung und Freischaltung von Nutzern Ihrer Kundennummer

Rechteverwaltung

Über die Rechteverwaltung können Sie den Nutzern Ihrer aktiven Kundennummer Rollen zuweisen und deren Rechte anpassen. Damit können Sie sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugang zu sensiblen Daten wie Aufträge oder kundenspezifische Nettopreise erhalten.

Der Zugriff auf bestimmte Funktionen und Informationen können Sie durch vordefinierte und anpassbare Rollen individuell steuern. Anpassungen an den Rechten einer Rolle werden für alle Nutzer der aktiven Kundennummer mit dieser Rolle übernommen.

Tutorial Rechteverwaltung

Steuern Sie bequem die Rechte Ihrer Benutzerrollen

Ihre Benutzerrollen und -rechte

Je nach eingestellter, aktiver Kundennummer können unterschiedliche Rechte für Ihr Benutzerkonto gelten. Die eingestellte bzw. aktive Kundennummer sehen Sie im oberen Bereich unter Ihrem Benutzernamen.

Ihre Berechtigungen sind an die Benutzerrolle Ihrer Kundennummer geknüpft. Ihre Benutzerrollen und die damit einhergehenden Rechte für die aktive Kundennummer können Sie über Ihr Benutzerprofil einsehen.

Ein Benutzerkonto kann mit mehreren Kundennummern verknüpft werden. Wurde Ihr Benutzerkonto für mehr als eine Kundennummer freigeschaltet, haben Sie die Möglichkeit, Ihre aktive Kundennummer zu wechseln.

Beispiel: Das Benutzerkonto eines Einkaufsleiters wurde für die Kundennummer der Hauptniederlassung und einer weiteren Niederlassung des Unternehmens freigeschaltet. Mit entsprechender Berechtigung kann er die Aufträge bei Wildeboer der jeweiligen Niederlassung einsehen.

Jetzt Wildeboer Connect aufrufen

Tutorial Benutzerkonto

Bearbeiten Sie Ihr Benutzerprofil und sehen Sie Ihre Berechtigungen ein.