Wildeboer Connect-handleiding: functies eenvoudig uitgelegd

Ontdek meer over:

1. het registratieproces en inloggen
2. onze krachtige configurator
3. projecten
4. bestelinformatie in realtime
5. gebruikers- en rechtenbeheer

1. Registratie, aanmelding en navigatie

Aan het begin van deze tutorial leert u stap voor stap hoe u toegang krijgt tot Wildeboer Connect.

Heeft u nog geen gebruikersaccount?

Als u nog geen gebruikersaccount heeft, kunt u zich eenvoudig registreren met uw klantnummer en profiteren van de voordelen van Wildeboer Connect:

• Uw individuele prijzen opvragen
• Orderinformatie in realtime opvragen
• Individuele beheer van gebruikersrechten via gebruikersrollen voor de gebruikers van uw klantnummer

Opmerking: Een gebruikersaccount kan aan meerdere klantnummers worden gekoppeld (meer informatie).

Nu registreren

Registratie- en activeringsproces

De veiligheid van uw gegevens heeft voor ons de hoogste prioriteit!

Bij de eerste registratie van uw klantnummer wordt uw registratie door ons persoonlijk gecontroleerd. Daarom kan de registratie enkele uren in beslag nemen. Als er al een beheerder voor uw klantnummer is, wordt deze automatisch op de hoogte gesteld van uw registratie onder het klantnummer. Hij is verantwoordelijk voor uw activering en het toekennen van rechten.

Eerste registratie van een klantnummer

De eerste registratie van een klantnummer vereist dat de gebruiker voor dit klantnummer door Wildeboer wordt geactiveerd.

Als u de eerste persoon binnen uw bedrijf bent die zich met uw klantnummer registreert, wordt u na controle en activering automatisch de rol „Admin“ voor het bedrijf toegewezen (meer informatie over gebruikersrollen en -rechten).

Is er al een beheerder voor uw klantnummer?

Als beheerder neemt u binnen de webapplicatie Wildeboer Connect het gebruikers- en rechtenbeheer van het bedrijf op u en zorgt u voor de activering van andere gebruikers van hetzelfde klantnummer.

De beheerder van een klantnummer ontvangt een automatisch gegenereerde e-mailmelding zodra andere medewerkers van het bedrijf zich bij Wildeboer Connect registreren met hetzelfde klantnummer. Aan deze gebruikers wordt na registratie standaard de rol „Basic“ toegewezen.

(Meer informatie over gebruikersrollen en -rechten)

Uw gebruikersaccount koppelen aan uw klantnummer

Profiteer van de voordelen van het koppelen van uw gebruikersaccount aan uw klantnummer (afhankelijk van uw gebruikersrol).

Klantnummers koppelen

U kunt uw klantnummers al bij de registratie opgeven.

Heeft u al een gebruikersaccount?

In dat geval kunt u uw klantnummers eenvoudig achteraf in uw gebruikersprofiel toevoegen. De beheerder van uw klantnummer kan u vervolgens hiervoor vrijgeven en u rechten toewijzen.

Ga nu naar Wildeboer Connect

Heeft u een gebruikersaccount voor de Wildeboer-configurator?

De configurator is nu geïntegreerd in Wildeboer Connect. Uw bestaande gebruikersaccount kan na uw toestemming blijven worden gebruikt, zodat u geen nieuw account hoeft aan te maken.

Heeft u al een gebruikersaccount voor Wildeboer Connect?

Dan kunt u zich direct aanmelden met uw inloggegevens.

Meld u nu aan met uw gebruikersaccount

Na het inloggen komt u direct in de centrale gebruikersinterface terecht.

Daar vindt u de belangrijkste modules:

• Configurator
• Projecten
• Opdrachten
• Gebruikersbeheer
  
  

De navigatie is duidelijk gestructureerd, zodat u snel tussen de afzonderlijke onderdelen kunt schakelen. Voor een efficiënt gebruik is het raadzaam om eerst de projectstructuur vast te leggen en vervolgens te beginnen met de productconfiguratie.

3. Projecten aanmaken en beheren

De uitbreidingsmodule „Projecten“ bundelt alle informatie op één centrale plek. Of het nu gaat om bouwonderdelen, betrokken personen of documenten: u behoudt in elke fase de volledige controle. Het platform begeleidt u naadloos vanaf de eerste ontwerpfase, via de aanbesteding en de inkoop, tot en met de uiteindelijke montage op de bouwplaats.

Centraal projectbeheer voor maximaal overzicht

Met Wildeboer Connect kunnen projecten centraal worden aangemaakt, beheerd en gestructureerd. Alle relevante informatie is gebundeld beschikbaar en kan op elk moment worden opgeroepen, gefilterd en bewerkt. U hebt de volledige controle over alle projecten en snelle toegang tot alle projectrelevante gegevens.

De centrale organisatie vermindert de coördinatie-inspanningen en verbetert de transparantie gedurende het gehele projectverloop.

Intelligente productverzameling en productbeheer

Binnen een project kunnen producten flexibel worden toegevoegd, bewerkt, gedupliceerd of vervangen. Daarnaast kunnen hoeveelheden en projectspecifieke informatie, zoals de inbouwlocatie of de installatiecode, worden vastgelegd.

De Wildeboer-configurator is daarbij direct in de projectstructuur geïntegreerd en maakt een efficiënte CAD-gegevensuitwisseling mogelijk.

Zo behoudt u te allen tijde het overzicht over alle gebruikte producten en hun toepassing in het project.

Flexibele projectstructuren en intuïtieve bediening

Wildeboer Connect maakt het mogelijk om individuele projectstructuren op te zetten die precies aan uw eisen kunnen worden aangepast. Verschillende structuurniveaus – bijvoorbeeld voor bouwfasen of productgroepen – kunnen flexibel worden gedefinieerd.

Dankzij de drag-and-drop-functie kunnen posities eenvoudig worden verplaatst en opnieuw gestructureerd.

Deze flexibiliteit vergemakkelijkt de afhandeling van grote projecten en zorgt voor een duidelijke structuur.

Samenwerking en projectrechten voor interne en externe gebruikers

De projectbeheerfunctie in Wildeboer Connect is ontworpen voor samenwerken. Projecten kunnen worden gedeeld met interne en externe betrokkenen – inclusief gedifferentieerde lees- en schrijfrechten.

Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd aan projecten werken zonder het overzicht te verliezen.

• Gezamenlijke bewerking van projecten in realtime
• Gedifferentieerde toewijzing van rechten voor maximale veiligheid
• Efficiënte samenwerking tussen afdelingen

Zo ondersteunt Wildeboer Connect een naadloze samenwerking langs de gehele waardeketen.

Gegevensexport en doorlopende digitale workflows

De module Projecten biedt uitgebreide export- en integratiemogelijkheden die een doorlopende digitale workflow garanderen.

Onder andere het volgende wordt ondersteund:

• Import van bestaande WiDim-projecten
• Export van CSV-bestanden, aanbestedingsteksten en CAD-gegevens
• Beschikbaarstelling van revisiedocumenten en prijsoverzichten
  
  
  

Zo begeleidt Wildeboer Connect het gehele proces – van ontwerp en aanbesteding tot bestelling en montage.

Gebruikersadministratie

Een beheerder kan de gebruikers van zijn klantnummer beheren en nieuwe gebruikers autoriseren voor zijn klantnummer via het gebruikersbeheer.

Rechtenbeheer

U kunt rechtenbeheer gebruiken om rollen toe te wijzen aan de gebruikers van uw actieve klantnummer en hun rechten aan te passen. Zo kunt u ervoor zorgen dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot gevoelige gegevens zoals bestellingen of klantspecifieke nettoprijzen.

U kunt de toegang tot bepaalde functies en informatie individueel regelen met behulp van vooraf gedefinieerde en aanpasbare rollen. Aanpassingen aan de rechten van een rol worden toegepast op alle gebruikers van het actieve klantnummer met deze rol.